Tech audit: ontdek hoe jij tijd en geld kan winnen met slimme optimalisaties
Je aanbod staat er en je klanten vinden vlotjes hun weg ernaartoe. Je zaak draait goed. Maar ‘t zou nog beter kunnen. Groei zit vanaf nu in de finesses: efficiënter werken met betere automatisaties, zodat jij meer tijd overhoudt voor andere dingen, en tools die je geld opleveren in plaats van kosten.
Ontdek hoe jouw zaak nog beter kan draaien!
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
Dit ben jij!
- Je zaak draait goed en is z’n kinderschoenen allang ontgroeid. Maar jij merkt dat je aan een plafond komt van wat je allemaal nog zelf kan doen.
- Je hebt al het een en ander geautomatiseerd in je bedrijf, maar toch steek je nog veel tijd (té veel naar jouw goesting) in handmatig kleine, vervelende taakjes uitvoeren.
- Je vraagt je af of er geen manieren zijn om nog professioneler te werken en ook je klanten een meer gebruiksvriendelijke samenwerking te bezorgen.
- Je wil minder tijd steken in administratie en meer in je core business, maar je weet niet wat er nog beter kan.
- Je weet niet wàt er mogelijk is, maar je voelt wel dat je huidige manier van werken niet de meest efficiënte is.
- Je werkt nog altijd op dezelfde manier als toen je startte, omdat dat toen handig was, maar je weet niet of dat nu, met dubbel zoveel klanten nog de beste manier is.
- Wat je doet, doe je omdat iemand het je ooit zo geleerd heeft en omdat je denkt dat het zo moet. Maar de laatste tijd begin je dat toch in vraag te stellen. Al die dure programma’s lijken je toch niet zo erg veel te helpen, laat staan dat ze je écht tijd besparen.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
Vind de ontbrekende stukjes en leg de puzzel
Met de Tech Audit duiken we diep in jouw bedrijf en stellen we élke handeling in vraag. Wat doe je nu? Wat werkt en wat niet? Wat wil je behouden? Wat kan anders? Hoe kan het anders? Waar laat je tijd en geld op tafel liggen? Hoe kan jij je zaak met relevante tools en slimme automatisaties voor jou laten werken, met het absolute minimum aan handmatig werk en vooral veel tijd om te groeien en met je core business bezig te zijn?
Kortom: hoe kan het anders en beter? Op die vraag krijg jij het antwoord met de Tech Audit.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
100% op maat
Geen online cursus met algemene tips en tricks.
Maar een compleet rapport van de processen in jouw bedrijf, met concrete actiepunten om jouw bedrijf soepeler te laten lopen dan het Japanse treinverkeer.
En als je wil, implementeren wij het allemaal voor jou.
Een online cursus lanceren zonder moeite
De lancering van Lieve haar cursus zat complex in elkaar, maar dankzij een goed systeem en slimme automatisaties verloopt die elk jaar opnieuw soepel en hoeft zij zich geen zorgen meer te maken over de administratie. Al haar focus gaat nu naar haar cursisten en de inhoud van haar cursus.
Ontdek de case van Lieve
Lieve, een herborist met een passie voor kruiden, lanceert jaarlijks haar populaire kruidencursus in 3 formules.
Haar uitdagingen:
- Drie verschillende versies van de cursus beheren met bijbehorende materialen en toegangsniveaus was tijdrovend.
- Mensen die eerder een versie hadden gevolgd, moesten kunnen upgraden met korting.
- Bij de mentorship-versie moesten deelnemers duidelijke communicatie ontvangen over de live-dagen die ze kozen.
- Automatische toegang tot de juiste Q&A-sessies, herinneringen en het online lesmateriaal was essentieel.
Onze oplossingen: Met een helder stappenplan en de juiste tools hebben we Lieve’s proces volledig geautomatiseerd:
- Checkoutpagina’s: We creëerden aparte, duidelijke inschrijfpagina’s voor de drie versies van de cursus.
- Automatische facturen & bevestigingsmails: Na inschrijving ontving elke deelnemer direct een factuur en een persoonlijke bevestigingsmail. Voor Mentorship-deelnemers werden de data van hun gekozen reeks automatisch vermeld.
- Toegang tot de leeromgeving: Deelnemers kregen meteen toegang tot het online platform met het juiste lesmateriaal en, indien van toepassing, de Q&A-sessies.
- Herinneringen: Voor elke Q&A-sessie werden automatische reminders gestuurd, zodat deelnemers niets misten.
- Upgrades: Voor deelnemers die eerder een versie volgden, hebben we een kortingscode ingesteld die hen stimuleerde om te upgraden naar een hogere versie.
Het resultaat:
- Lieve bespaarde weken aan handmatig werk.
- De communicatie was helder en volledig geautomatiseerd, waardoor deelnemers direct wisten waar ze aan toe waren.
- Door de upgrades met korting verhoogde ze haar omzet, terwijl ze een hogere klanttevredenheid behaalde.
- Dankzij de automatisaties had Lieve meer tijd om zich te richten op de inhoud van haar cursus en haar passie voor kruiden.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
Hoe werkt die Tech Audit?
Wil jij weten wat er nog stroef loopt in je bedrijf en hoe je dat kan verhelpen? De Tech Audit is jouw sleutel tot efficiëntie en groei.
Het werkt in 5 stappen:
STAP 1: VRAGENLIJST
Je krijgt een uitgebreide vragenlijst over jouw bedrijf, je processen en je tools. Ik peil ook naar jouw eigen ervaringen, waar je tegenaan loopt, en wat je droomscenario is.
STAP 2: DEEP DIVE CALL
Tijdens een online gesprek gaan we dieper in op jouw antwoorden uit de vragenlijst. Zo krijg ik compleet en helder inzicht in waar jouw valkuilen liggen en welke oplossingen er mogelijk zijn.
STAP 3: AUDIT
Ik duik in jouw bedrijf, leg jouw hoogstpersoonlijke tech puzzel en maak een op maat gemaakt adviesrapport met concrete aanbevelingen, en een stappenplan met de tools en automatisaties die ik aanraad voor jouw bedrijf om jouw droomscenario te laten uitkomen.
STAP 4: READY, SET, GO!
Het adviesrapport en stappenplan bespreken we samen in een online call, waarin je al je vragen kan stellen en we samen bepalen wat je volgende stappen zijn.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken.
En wat na de audit?
Tijdens onze tweede online babbel bespreken we samen hoe jij na de audit verder wil. Helemaal op maat van jouw budget en van wat jouw business nodig heeft.
Om het je gemakkelijk te maken, heb je drie keuzes:
DO IT YOURSELF
Jij gaat helemaal zelf aan de slag met mijn adviezen in het rapport en de lijst met aangeraden tools en automatisaties.
Nu ja, of je laat het door je eigen (tech) V.A. doen 😉
Na een afgesproken termijn plannen we nog een laatste call in om je voortgang te bespreken.
Gratis
DONE WITH YOU*
Je wil wel zelf aan de slag, maar je kan nog wat hulp gebruiken.
Ik voorzie jou van praktische instructiefilmpjes om zelf je automatisaties op te zetten en je bedrijf soepel te laten draaien.
Na een afgesproken termijn plannen we nog een laatste call in om je voortgang te bespreken.
€ 497 excl. btw
*niet in alle gevallen mogelijk. Dit kan bvb. niet bij niet-gangbare tools voor specifieke niches, of voor uitzonderlijk complexe automatisaties. In deze gevallen zal ik altijd een offerte op maat voorstellen.
DONE FOR YOU
Die automatisaties wil je wel, maar je hebt niet de tijd of de zin om het zelf te doen.
Team Unclouded to the rescue. Wij stellen de tools in en implementeren de automatisaties. Het enige dat jij nog hoeft te doen, is ermee leren werken eens alles up-and-running is.
Hiervoor maken we een offerte op maat
Enkel voor de eerste 10 aan € 747 excl. btw i.p.v. € 997 excl. btw!
Je kiest nu voor de audit, je vervolgoptie kies je achteraf.
Minder administratie voor een Kasteelhoeve met een uitgebreid aanbod
Dankzij een handige calculator weten potentiële klanten meteen hoeveel ze zullen betalen voor ze een verblijf of vergaderzaal boeken op de Kasteelhoeve in Wange, wat hun klantbeleving ten goede komt, en zaakvoerster Loes meteen heel wat handmatig werk bespaart.
Ontdek de case van Loes
Loes runt in het landelijke Wange een prachtige Kasteelhoeve waar bedrijven seminaries, teambuildings en evenementen kunnen houden organiseren en waar groepen kunnen samenkomen voor feesten, retreats of weekendjes weg.
Haar uitdaging: Loes wilde de bezoekers van haar website beter informeren over de prijzen van haar aanbod, maar een uitgebreide prijstabel zou verwarrend en tijdrovend zijn om bij te houden. Loes zocht een oplossing die gebruiksvriendelijk was voor haar klanten én voor haarzelf.
Onze oplossing:
Samen hebben we een interactieve en geautomatiseerde oplossing ontwikkeld:
Maatwerk calculators:
-
- Ik ontwierp calculators die bezoekers op de website kunnen gebruiken om een richtprijs te berekenen.
- Bezoekers vullen parameters in zoals:
- Aantal personen.
- Aantal dagen.
- Of ze overnachtingen willen of niet.
- Extra’s zoals catering of activiteiten.
- De calculators geven direct een richtprijs, zodat bezoekers een duidelijk beeld krijgen van de kosten.
- Integratie op de juiste plekken:
- De calculators zijn strategisch geplaatst op de website, bijvoorbeeld op pagina’s met informatie over bedrijfsevents en familieverblijven.
- Hierdoor vinden bezoekers snel wat ze zoeken en blijven ze langer op de website.
- Gebruiksvriendelijke backend:
- Loes kan zelf eenvoudig aanpassingen doen in de prijsparameters, zonder dat ze technische kennis nodig heeft.
- Dit maakt de calculators toekomstbestendig en flexibel.
Het resultaat:
- Betere conversies: Bezoekers krijgen direct inzicht in de prijzen, wat hun drempel verlaagt om contact op te nemen of een boeking te doen.
- Minder vragen: Loes ontvangt minder e-mails en telefoontjes met vragen over prijsindicaties, wat haar veel tijd bespaart.
- Professionele uitstraling: De calculators versterken de gebruiksvriendelijkheid van haar website en geven bezoekers een moderne, professionele ervaring.
- Flexibiliteit: Loes kan eenvoudig inspelen op prijswijzigingen of nieuwe aanbiedingen zonder ingewikkelde updates.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
Hoe je tijd en geld kan winnen
“Ja, maar, zo’n tech audit, dat gaat er toch niet voor zorgen dat ik meer omzet draai of minder moet werken?”
Think again!
Lees ten eerste zeker al eens de cases op deze pagina, die zullen je het tegendeel bewijzen. Maar ik heb nog meer concrete, uit het leven gegrepen voorbeelden van hoe de juiste tools je geld besparen en tijdswinst opleveren.
- Gewoon door te wisselen van tool, kan je honderden (jawel!) euro’s per jaar uitsparen: hoge transactiekosten per bestelling kan je bvb. inruilen voor een vast en betaalbaarder abonnement.
- Een factuur handmatig maken voor 5 klanten gaat nog. Voor 50 wordt al lastiger. Maar voor 500 al helemaal onmogelijk. Tenzij je dat kan automatiseren. Dan is er niks dat jouw groei nog belemmert!
- Voor elke inschrijving of aanvraag zelf nog 10 mails heen en weer moeten sturen om een afspraak vast te leggen, kost je uren in een week. Met werk dat je niet graag doet. Ondertussen had je meer tijd kunnen steken in marketing en sales, waar je nog meer leads uit haalt. Als die allemaal afspraken kunnen vastleggen of opleidingen kunnen boeken zonder jouw tussenkomst, dan betekent dat tijd- én omzetwinst voor jou.
- Je hoeft elk vrijgekomen uur dan nog niet eens in je zaak te investeren. Er is zooooo veel dat je kan doen met die extra tijd. Een goed boek lezen, wandelen met je hond, gaan brunchen met je beste vriendin of gewoon schaamteloos Netflixen.
- Dacht je eraan om een extra personeelslid in te huren om al die mailtjes en andere administratie te behandelen? Door tools te gebruiken die wérken voor jouw bedrijf, kan je je die loonkost nog wat langer besparen.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
Hey, ik ben Miet en ik zie oplossingen waar jij het probleem nog niet zag
Technische shizzle, 100% helder
Da’s waar ik elke dag voor ga met mijn klanten. Zodat de technische kant van het verhaal hen niet tegenhoudt om hun (online) business te laten groeien.
Ik zie zoveel ondernemers rondom mij strugglen in hun business omdat ze de juiste tools nog niet ontdekt hebben. Of omdat ze niet weten hoe ze ermee aan de slag moeten.
De overwhelm bij de solo-onderneemster die het overzicht kwijt is over alle ballen die ze in de lucht probeert te houden.
Frustratie bij de zoveelste mail die je moet sturen om een simpele Zoom-call in te plannen.
Groeiende ondernemers die hun plafond bereiken omdat ze niet weten hoe ze efficiënter kunnen werken.
Het is allemaal je tijd niet waard. Ik vind dat jouw tijd goud waard is. Tijd die je bespaart door te investeren in de juiste tools voor jouw business.
De juiste tools en aangepaste automatisaties maken echt het verschil.
Ik doe niets liever dan in jouw business duiken en uitzoeken wat er beter kan. Welke processen we efficiënter kunnen laten verlopen en welke tools je kan inzetten om geld en/of tijd te besparen. Alle puzzelstukjes bij elkaar zoeken en de puzzel leggen, dat doe ik voor jou met de Tech Audit.
Daarna kan jij er zelf mee aan de slag, of kies je ervoor om het (deels) uit te besteden. De keuze is aan jou.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
Wat is het verschil met een tech V.A.?
Ik was een tech V.A.. Het was ooit mijn core job, nu help ik ondernemers meer met de strategie achter hun automatisaties. En dat is precies waar het verschil ligt.
Jouw tech V.A.kan perfect uitvoerend werk leveren. En je hebt ongetwijfeld aan het begin van jullie samenwerking besproken wat jij wil.
Maar wat als je niet weet wat je wil? Of wat je nodig hebt? Wat als je wel weet dat het niet helemaal loopt zoals je zou willen, of als je merkt dat je toch wel érg veel tijd bezig bent met administratie en mails, maar je in de verste verte niet ziet hoe het dan wél anders kan?
Dat is waar deze audit voor dient. De Tech Audit biedt je een strategische kijk op de technisch-administratieve kant van je business.
Met deze audit duiken we in je processen. Alles waarvan jij dénkt dat je het zo moet doen (omdat je het altijd al zo deed) stellen we in vraag. Bij elk proces, elke tool en elke automatisatie die er al is stellen we de vragen: werkt dit goed, kan dit efficiënter, kan dit beter?
Van daaruit vertrekken we om een concreet stappenplan op te stellen en een lijst te maken met tools en automatisaties die je bedrijf naar een efficiënter niveau tillen.
Of je ‘t dan zelf doet, uitbesteedt aan je eigen (tech) V.A. of aan ons, dat kies je helemaal zelf.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
De Tech Audit is voor ervaren ondernemers die willen weten hoe ze hun zaak nog efficiënter voor hen kunnen laten werken, zodat zij tijd besparen en meer kunnen focussen op hun core business.
Een online én offline aanbod moeiteloos combineren dankzij geautomatiseerde processen
Dankzij automatisaties en slimme tools kan Nancy nu moeiteloos haar diverse opleidingen verkopen. De geautomatiseerde processen zorgen ervoor dat ze meer tijd heeft om zich te richten op het geven van trainingen en het ontwikkelen van nieuwe cursussen.
Ontdek de case van Nancy
Nancy, zelf voormalig kapster, biedt opleidingen aan voor kappers, zowel online als offline.
Haar uitdaging:
Elk type opleiding heeft unieke vereisten, waar ze tot voor kort veel tijd verloor aan handmatig werk:
- Online trainingen: Deelnemers moeten direct na inschrijving toegang krijgen tot de online leeromgeving.
- Open trainingen: Deze trainingen worden op vaste data aangeboden, met een maximaal aantal deelnemers per datum. Het systeem moest automatisch bijhouden wanneer een datum vol is.
- Salontrainingen: Deze trainingen worden op locatie gegeven. Deelnemers kiezen zelf 1, 2 of 3 data waarop Nancy naar hun salon komt. Het systeem moest flexibel zijn om deze data te boeken en tegelijkertijd betaalopties bieden, zoals eenmalige betaling of betaling in termijnen.
Onze oplossing:
We hebben voor elk type training een aangepaste oplossing ontwikkeld die volledig aansluit op de specifieke behoeften:
- Online trainingen:
- We creëerden checkouts die direct gekoppeld zijn aan Nancy’s online leeromgeving.
- Na betaling ontvangen deelnemers automatisch een bevestigingsmail met toegang tot hun cursus.
- Open trainingen:
- Voor de open trainingen hebben we een systeem geïmplementeerd waarmee deelnemers bij inschrijving een datum kunnen kiezen.
- Het aantal beschikbare plaatsen per datum wordt automatisch bijgehouden. Zodra een datum vol is, wordt deze niet meer weergegeven in de opties.
- Salontrainingen:
- We bouwden een systeem waarin deelnemers eerst hun gewenste data (1, 2 of 3) kunnen selecteren.
- Na het kiezen van de data gaan deelnemers door naar de betaling, waar ze kunnen kiezen tussen eenmalige betaling of gespreid betalen in termijnen.
- Na afronding van de betaling ontvangt Nancy direct een overzicht van de gekozen data en betaling, zodat ze eenvoudig kan plannen.
Het resultaat:
- Eenvoud voor deelnemers: Deelnemers vinden gemakkelijk de juiste training en hebben een soepel inschrijfproces, ongeacht het type opleiding.
- Tijdbesparing: Nancy hoeft niet langer handmatig inschrijvingen, betalingen en data te beheren. Alles verloopt nu geautomatiseerd.
- Flexibiliteit: De salontrainingen bieden deelnemers de vrijheid om data te kiezen die voor hen werken, terwijl Nancy duidelijke en tijdige informatie krijgt.
- Meer omzetmogelijkheden: Dankzij de optie voor termijnbetalingen worden de trainingen toegankelijker voor een breder publiek.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken
Misschien had je nog een vraag?
❓ Dit is behoorlijk duur voor iets dat nog geen “concreet” resultaat heeft, wat is de meerwaarde?
Het concrete resultaat dat je krijgt, is een uitgebreid adviesrapport en een stappenplan om je bedrijf soepel te laten draaien. Ja, je moet de implementatie nog zelf doen of door ons laten uitvoeren, maar de strategische basis ligt er.
Om tot dat rapport te komen, verdiep ik me helemaal in jouw bedrijf en doe ik uitgebreide research naar nuttige tools voor jouw specifieke sector en aanbod, en test ik automatisaties uit. Ik vergelijk tools, bekijk hoe ze kunnen samenwerken en welke optimalisaties we kunnen uitvoeren. Dit vraagt heel wat tijd en uitzoekwerk achter de schermen.
Dit uitzoekwerk spaar je dan weer uit bij het effectieve implementatiewerk, of je dat nu zelf gaat doen, laat doen door je eigen tech v.a. of door Team Unclouded.
❓Heb jij toegang nodig tot mijn tools?
Ja. Om te kijken hoe je ze nu gebruikt, welke instellingen veranderd kunnen worden, en hoe we ze kunnen laten samenwerken met andere tools, bijvoorbeeld.
Als je daarna de implementatie door team Unclouded laat uitvoeren, hebben we ook na de audit nog toegang nodig.
❓ Wat als ik achteraf toch nog wil dat jij de automatisaties uitvoert?
Nadat je het rapport gekregen hebt, kan je ervoor kiezen om het stappenplan zelf uit te voeren, om daarvoor mijn instructievideo’s te krijgen of om het door ons te laten doen. Kies je ervoor om het zelf te doen, en merk je na enige tijd (maar binnen het jaar na de audit) toch dat het te moeilijk of tijdrovend is, dan kan je uiteraard nog altijd een offerte op maat vragen om de uitvoering op ons te nemen.
❓ Kan ik dit betalen met de KMO-portefeuille?
Helaas, omdat dit geen opleiding is, is er geen KMO-portefeuille mogelijk.
Had je nog een andere vraag? Stuur een WhatsApp-berichtje naar +32 456 55 62 58 of een mailtje naar miet@unclouded.be en ik beantwoord ze graag.
Jouw investering: € 997 € 747 voor de eerste 10 ondernemers die een audit boeken