Notion bestaat nog niet zo heel lang. De tool is dus nog in volle ontwikkeling, waardoor er regelmatig nieuwigheden en updates zijn. En daar wordt een tool nerd als ik altijd heel blij van! Vaak zijn het kleine updates die je als gebruiker zelfs bijna niet opmerkt. Maar soms zitten er pareltjes tussen die een significant verschil kunnen maken. 🤩
Drie van die leuke nieuwe functies deel ik hier met jullie. Onder de video’s kan je de hele uitleg nog eens nalezen.
Update 1: Synced blocks
Wil jij soms ook dat een bepaalde takenlijst op twee verschillende plaatsen terugkeert, zodat je die niet altijd moet gaan zoeken? 🔎
Dat kan nu met de synced blocks in Notion. Je kan stukjes content laten terugkeren op verschillende plaatsen.
Wijzig je de inhoud op één plek, dan wijzigt die automatisch mee op alle andere plekken. Zo hoef je het niet overal te gaan aanpassen. Handig!
Hoe werkt het?
-
je voegt een Synced Block toe waar je wil
-
in die Synced Block zet je tekst, een database, een lijst,… wat je maar wil
-
of maak van een bestaand blok content een synced block met “turn into > synced block”
-
klik op “copy and sync” en plak het blok op de pagina waar je wil in Notion
-
als je in een van de blokken iets verandert, synchroniseert alles automatisch mee in de andere blokken.
Update 2: Table
Databases in Notion zijn de max. Maar soms wil je gewoon een simpele tabel, zonder te veel poespas. Jij vraagt, Notion geeft. Je kan nu een gewone tabel invoegen. Je kan rijen en kolommen toevoegen en er tekst in zetten en that’s it. Handig als je bijvoorbeeld een adressenlijst wil maken.
Heb je toch iets meer toeters en bellen nodig aan je tabel? Dan maak je er gemakkelijk een database van door te klikken op “turn into database”.
Het omgekeerde kan ook, natuurlijk. Je hoeft niks over te typen of te gaan copy/pasten.
Update 3: Groeperen
Je kan nu binnen databases tabellen gaan groeperen. Zo kan je in je content kalender bijvoorbeeld al je content per maand groeperen op publicatiedatum. Of per contenttype, enzovoort. Zo creëer je een handige structuur in je database.
Hoe werkt het?
-
klik bovenaan de database op “group” (staat naast “filter” en “sort”)
-
je kan groeperen op elke property die je hebt in je database
-
per groepering die je maakt, heb je vaak nog extra opties om uit te kiezen (bijvoorbeeld lege groepen verbergen)
Blijf op de hoogte van de nieuwtjes die er écht toe doen
Probeer de 3 nieuwe functies in deze blogpost zeker eens uit. Notion heeft hierbij echt geluisterd naar de wensen van hun gebruikers en het zijn extraatjes die de tool nog plezanter maken om mee te werken.
De kracht van Notion Databases
Ontdek in deze masterclass hoe je je hele leven en business organiseert in Notion via handige databases.
Inclusief kant-en-klare databases die je meteen kan gebruiken.
