Als er één ding is waarvan ik vind dat elke ondernemer het zou moeten gebruiken, dan is het een online facturatieprogramma!
Waarom? Het is eenvoudig, gebruiksvriendelijk, goedkoop en bespaart je een hoop gedoe.
Maak jij je facturen nog in Word? Dan ken je dit vast wel:
-
Oeps, ik heb twee facturen met het nummer 28 😱
-
Ai, ik heb iets veranderd in mijn factuur, maar ben vergeten het totaal te herberekenen 😣
-
Oh nee, die layout verspringt de hele tijd 😤
-
Of gewoon, bweuk, facturen maken 🤮
Stop! Daar! Nu! Onmiddellijk! Mee! En maak vandaag nog een account aan bij een online facturatietool.
De tool van mijn keuze is Factuursturen.be. Om de heel eenvoudige reden dat deze tool alles heeft wat een online facturatietool moet hebben en daarbovenop nog eens spotgoedkoop is. Bij Factuursturen.be betaal je namelijk geen vast maandelijks bedrag, maar betaal je 0,50 € per document (factuur, offerte, …) met een maximum van 15 € per maand. Maak je maximum 3 documenten per maand, dan is de tool zelfs helemaal gratis. Voor de prijs hoef je het dus al niet te laten.
Start to factuursturen.be
Om te beginnen met factuursturen.be, maak je een account aan en doorloop je even alle instellingen. Dat lijkt een hele boterham, maar het valt ontzettend mee. Neem gewoon even de tijd om alles te doorlopen en in te vullen. Je kiest hier de layout van je facturen, geeft je eigen bedrijfsgegevens in, kiest je BTW-percentages, stel je e-mailteksten en herinneringen in, kiest je betaalmogelijkheden en maakt koppelingen met andere tools.
Een factuur maken in drie stappen:
1. Kies of maak een klant.
2. Voeg factuurregels toe.
3. Druk op verzenden.
Factuursturen zorgt voor een correcte nummering, datering en berekening. De ontvanger van de factuur krijgt een mail met daarin de factuur als bijlage.
Extra handigheidjes
Je maakt factuursturen.be extra handig in gebruik met deze opties:
-
Plaats een QR-code op je factuur zodat de ontvanger de factuur snel kan betalen.
-
Stuur elke factuur automatisch naar je online boekhouding (als je een online boekhouding hebt en anders is het dringend tijd om ook daar werk van te maken 😉).
-
Geef je klanten de mogelijkheid de factuur online te betalen door factuursturen te koppelen met Mollie.
-
Gebruik je Toggl Tracker (een tool om je gewerkte uren te registreren)? Dan maak je maak je je facturen nog sneller door Toggl Tracker te koppelen aan Factuursturen.be en je uurregistraties rechtstreeks toe te voegen aan je facturen.
Meer info:
Factuursturen.be kost 0,50 € per document met een maximum van 15 €.
Een account aanmaken kan hier: https://www.factuursturen.be/?a=3478 (*)
(*) Dit is een referral link, ik word hier niet voor betaald, maar ontvang wel enkele extra gratis documenten. Ik doe dit soort referrals enkel voor tools die zelf gebruik en waar ik tevreden over ben.
Lees ook de andere blogposts uit The Ultimate Toolkit
#1 – ConvertKit
#2 – Plug & Pay
#3 – Zapier
#4 – Factuursturen.be
#5 – Calendly
#6 – Squarespace
